JacobBoerema.nl: Belangrijkste functies van Transcript

Programma algemeen

Er wordt onthouden of het programma gemaximaliseerd was of niet, en de grootte van het foto venster en het tekstverwerkings venster. De grootte hiervan is te wijzigen door de horizontale scheiding tussen deze twee vensters met de muis te verplaatsen.
Het is mogelijk om aan meerdere projecten (transcripties) tegelijk te werken. Een project bevat alle belangrijke instellingen zoals de tekst en fotobestanden, de huidige posities in die bestanden enz. Er kan gewisseld worden tussen de projecten door een ander project te kiezen uit de lijst op de werkbalk naast het menu. Heel handig voor iedereen de wel eens aan meerdere transcripties tegelijk werkt. Het programma kan trouwens ook opgestart worden met elk gewenst project door op de opdrachtregel de optie -p<projectname> te gebruiken (bijvoorbeeld - pMijnTranscriptie). Er is ook een projecten beheer dialoogvenster waar projecten kunnen worden hernoemd of verwijderd en waar ook een snelkoppeling op het bureaublad gemaakt kan worden waarmee het programma gestart kan worden met het gewenste project. Alleen in de geregistreerde versie beschikbaar.
Per project kan desgewenst ook bijgehouden worden hoe lang men er aan heeft gewerkt. Deze tijdmeting kan ook tijdelijk gepauseerd worden en wordt daarnaast automatisch gepauseerd wanneer men overschakelt naar een ander programma. Als optie is het ook mogelijk om de pauze automatisch op te heffen zodra je begint te typen.
Zowel het fotovenster als het tekstvenster kan tijdelijk gemaximaliseerd worden zodat het andere venster niet meer zichtbaar is. Wanneer het fotovenster gemaximaliseerd is kan echter nog steed getypt worden in het tekstvenster.
Optie toegevoegd om alle werkbalken (inclusief menu) te verbergen. Wissel tussen verbergen en tonen door middel van Ctrl+Shift+F11, of verbergen via menu Beeld. Wanneer ze verborgen zijn kunnen ze weer worden getoond door middel van Ctrl+Shift+F11 of ESC.
Toon afbeelding en tekstverwerker naast elkaar in plaats van onder elkaar. Wissel tussen naast of onder elkaar door middel van Ctrl+Shift+F12. Alleen beschikbaar in de geregistreerde versie. Menu: Beeld, Vensters naast elkaar.
Optie toegevoegd om een markering op de afbeelding te tonen zodat het eenvoudiger is om terug te vinden waar men aan het transcriberen is. Alleen beschikbaar in de geregistreerde versie. Menu: Beeld, Toon foto markering.
De hoogte en positie van de markering kan gewijzigd worden met de muis. Gebruik rechts-klik om een speciaal menu te openenen waar de standaard positie ingesteld kan worden waar de markering moet staan bij het openen van een nieuwe afbeelding, om de Zoom te wijzigen en om de helderheid te wijzigen.
De markering Zoom kan ook veranderd worden met Ctrl+Scrollwheel op/neer boven de markering, en de markering helderheid kan veranderd worden met Ctrl+Shift+Scrollwheel op/neer boven de markering.
De taal waarmee het programma werkt kan worden ingesteld. Momenteel is het mogelijk om te kiezen tussen Nederlands, Engels, Frans, Duits, Italiaans, Spaans, Deens, Zweeds, Fins, Noors en Tsjechisch. Andere talen kunnen door vrijwilligers worden toegevoegd. Wie interesse heeft in het vertalen kan contact met mij opnemen om de laatste versies van de te vertalen teksten en help te krijgen. Wie de programmateksten vertaalt krijgt van mij gratis een registratiecode voor de volledige versie.
De hints die verschijnen o.a. boven de werkbalk knoppen kunnen eventueel in de opties worden uitgeschakeld. Ook is in te stellen hoe lang ze zichtbaar moeten zijn.
Als er een scanner op de computer is aangesloten kan die gebruikt worden om rechtstreeks een foto in te lezen in het programma. Nadat dat is gebeurd wordt dan altijd eerst gevraagd onder welke naam het bewaard moet worden.
Er is een optie toegevoegd om de progressie zichtbaar te maken van het aantal foto's in de huidige map die al getranscribeerd zijn. De foto selectie op de knoppenbalk heeft voor het al gedane gedeelte in groene achtergrond (deze optie staat standaard uit, zie de Opties dialoog op de tab Algemeen).

Foto manipulatie functies

De foto kan in of uitgezoomd worden. De stapgrootte (standaard 10%) kan worden veranderd in de opties.
De foto kan naar links en naar rechts gedraaid worden. Dit kan voor een volgende foto onthouden worden. Het kan ook zo ingesteld worden dat afwisselend linksom en rechtsom wordt gedraaid.
De foto kan getoond worden in grijswaarden in plaats van in kleur en ook in geïnverteerde kleuren. Ook kan de helderheid van de foto aangepast worden.
Het is mogelijk om de foto scherper te maken. Sneltoets: Ctrl+Alt+S.
AutoContrast: automatisch contrast van foto aanpassen/verbeteren (zie menu Foto).
Vanuit de tekstverwerker kan de foto verschoven worden naar boven naar beneden, naar links, naar rechts, naar de bovenkant of onderkant van de foto, een scherm omhoog of omlaag. Ook kan gekozen worden voor bovenkant linker pagina of rechter pagina of op de huidige plek op de linker of rechter pagina. Bij dit laatste wordt er dan van uit gegaan dat op de foto twee pagina's zichtbaar zijn.
Vanuit de tekstverwerker kan de vorige (F5) of volgende (F6) foto in de huidige map getoond worden.
Desgewenst kan in de opties ingesteld worden dat na elke druk op <Enter> en eventueel ook wanneer de tekst aan het einde van de regel naar een volgende regel springt, de foto een zelf in te stellen aantal pixels wordt verschoven.
In opties kan ingesteld worden of het zoom en helderheid percentage onthouden moet worden wanneer een nieuwe foto wordt geladen, of dat de waarden elke keer terug moeten worden gezet op standaard.
Ondersteunde bestandsformaten: JP(E)G, BMP, GIF, PNG, TIF, PSP, PCD, PSD, PDD, PPM, PGM, PBM en wanneer de 32 bits versie van Ghostscript geënstalleerd is ook PDF.
Optioneel is het mogelijk dat alle foto instellingen worden toegepast op alle foto's die getoond worden zodat ze allemaal bijvoorbeeld evenveel worden ingezoomd, grijswaarden toegepast, gedraaid enz.
Wanneer men naar een volgende foto gaat kan optioneel automatisch de foto bestandsnaam en/of een automatisch ophogend pagina nummer in de tekst ingevoegd worden in een zelf in te stellen formaat. Ook is dit handmatig in te voegen met Ctrl+Alt+F. Alleen in de geregistreerde versie beschikbaar.
Het is nu mogelijk om een gedeelte van de foto te selecteren en naar het klembord of direct in de tekstverwerker te kopiëren. Om te selecteren moet eerst de selectieknop op de foto knoppenbalk worden ingedrukt. De muiscursor verandert boven de foto nu in een kruis en kan gebruikt worden om het gewenste gedeelte te selecteren. Daarna kan men door middel van Ctrl+C de selectie kopiëren naar het klembord of met behulp van het rechtsklik menu van de foto of de tekstverwerker naar de tekstverwerker kopiëren. Alleen voor geregistreerde gebruikers.
Foto selectie kan in een apart venster geplaatst worden om eenvoudig bepaalde letters te kunnen vergelijken. Alleen voor geregistreerde gebruikers.
Met Shift+F5/F6 kan nu gesprongen worden naar de bovenkant van de linker of rechter pagina van een twee-pagina foto. Met Shift+Ctrl+F5/F6 spring je naar links of rechts zonder naar de bovenkant te gaan. Dit is vooral bedoeld voor foto's waarop twee bladzijden naast elkaar gefotografeerd zijn maar kan ook in andere gevallen gebruikt worden.
Een aantal instellingen kan heel eenvoudig en snel aangepast worden via een menu door boven het fotovenster op de rechter muisknop te drukken.
Automatische rotatie van jpeg bestanden gebaseerd op de exif oriëntatie (als die exif informatie aanwezig is).

Tekstverwerker functies

De standaard tekstverwerker functies zijn allemaal aanwezig: lettertype, vet, schuin, onderstrepen, doorhalen, super en subscript, tekst en achtergrondkleur, opsommingstekens, nummering, en alinea uitlijning.
Verder zijn er diverse alinea en tab opties die aangepast kunnen worden.
Het beeld van de tekstverwerker kan ook in of uitgezoomd worden via de werkbalk en ook via de ook in Microsoft Office gebruikte combinatie <Ctrl>+muiswiel omhoog/omlaag. Via opties kan ingesteld worden of dit onthouden moet worden of niet.
Het tekstbestand kan automatisch bewaard worden na een instelbaar aantal minuten. Daarbij kan eventueel ook een reservekopie gemaakt worden.
Zoeken en vervangen van tekst.
Wat voor mezelf een van de meest productieve extra functies is, is de mogelijkheid van autoaanvullen. Dat is het definiëren van fout gespelde woorden of afkortingen die door Transcript automatisch worden vervangen door de juiste woorden of volledig uitgeschreven zinsdelen. Wanneer er in uw transcriptie's veel herhalende teksten staan dan kunt u daar een afkorting van maken zodat u de gehele tekst niet elke keer helemaal hoeft in te typen maar alleen de afkorting. Alleen in de geregistreerde versie beschikbaar.
Er zijn (net als in Ms-Word) een aantal handige autocorrectie mogelijkheden, zoals het corrigeren van TWee hoofdletters achter elkaar, of juist de tWeede letter foutief als hoofdletter of twee achtereenvolgende spaties. Alleen in de geregistreerde versie beschikbaar.
Er kan een speciaal dialoogvenster geopend worden om speciale tekens en symbolen in te voegen. Alleen voor geregistreerde gebruikers.
De laatste tien geopende rtf tekst bestanden worden in een lijst opgenomen zodat snel een eerder gebruikt bestand geopend kan worden.
Een liniaal kan desgewenst getoond worden waar alinea marges en tab instellingen aangepast kunne worden. Alleen in de geregistreerde versie beschikbaar.
Aan de toetsen Alt-0 t/m 9 kunnen "snelteksten" gekoppeld worden. Dit zijn zelf in te stellen stukjes tekst die u veel gebruikt en met behulp van één van deze toetsen snel kunt invoegen in de tekstverwerker. De teksten zijn in te stellen door tekst te selecteren en dan Alt+Shift+(een nummer tussen 0 en 9), of via het rechter muisknop menu in de tekstverwerker.
Een geavanceerde optie die ingesteld kan worden is dat men elk tekstbestand dezelfde naam wil geven als de bijbehorende foto zodat men niet steeds zelf die naam hoeft in te vullen. Eventueel kan daarbij wel een andere map worden opgegeven dan die van de foto's.
De gebruikte maateenheid kan ingesteld worden op centimeters of inches.
Wanner Microsoft Office of Word aanwezig is kan gebruik worden gemaakt van de daarbij geïnstalleerde import en export filters om andere bestandstypen te importeren of exporteren. Men moet er wel op bedacht zijn dat door de beperkingen van de door Transcript gebruikte standaard Windows RichEdit dll niet alles goed geimporteerd en/of geexporteerd zal worden. Bekende tekortkomingen zijn o.a. het niet goed aankunnen van tabellen (alleen mogelijk als alle cellen uit 1 regel bestaan), kolommen en hyperlinks.
Het tekstvenster kan aan de linkerzijde en rechterzijde naar binnen verplaatst worden. Dit is mogelijk gemaakt omdat in gemaximaliseerde toestand de regels anders soms erg lang worden wat de leesbaarheid niet bevordert. Een andere mogelijke oplossing hiervoor is om de tekstzoom te vergroten.
Het tekstbestand kan ingesteld worden als alleen lezen.